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如果你错过了它:BYOD对现代工作场所意味着什么，来自新英格兰商学院的创新室

自带设备办公(BYOD)是一种趋势，因为员工在家里使用自己的电脑完成办公室工作. 大约从2000年开始，这一趋势开始流行起来. Today, 据估计，携带自己的电子设备上班的员工比例从39%到50%不等 高达75%. The 2015年MobileIron信任差距调查 研究发现，86%的移动办公人员拥有用于工作的智能手机.

然而，BYOD作为一种实践是复杂的，经常被误解. 与任何不断发展的趋势一样，最佳实践、规则和指导方针差别很大. 越来越多的雇主要求那些参与BYOD的人签署合同.

在新英格兰商学院九月份的创新室会议上, 我介绍了BYOD的趋势 人力资源管理硕士 推荐十大赌博靠谱信誉的平台主席Carla Patalano说.

以下是其中的一些亮点, 包括所有员工在签订BYOD合同之前要牢记的重要事项:

自带设备的好处:

  • 通过能够轻松地在家里和工作中访问设备上的信息, 沟通和协作可以增加.
  • BYOD让员工可以选择使用他们最熟悉的技术(iPhone或Android)。.
  • 大多数公司提供话费报销和/或话费计划, 平均每月支付约70美元. 这可以是固定的津贴，也可以是支付员工话费的一定比例. 他们甚至可能愿意直接向员工的手机供应商支付移动设备的费用.

签订BYOD合同前需要考虑的事项:

  • Being 不断的联系 会导致员工倦怠吗.
  • 即使员工被允许使用自己选择的设备, 如果公司的IT部门没有使用特定设备的经验，他们的支持可能会受到限制.
  • 注意涉及的隐私问题:移动设备管理软件(MDM)允许公司进行远程控制, view, 并清除员工手机上的数据. MDM甚至可以安装应用程序并允许GPS跟踪.
  • 如果雇主要求签署自带设备合同, MDM软件可以让雇主清除员工的手机数据, 哪个会删除所有照片, contacts, 短信, 音乐和所有其他文件在组织任期结束时.
  • 自带设备的好处可能会带来税收后果. 美国国税局根据几个因素来征税, 比如报销是多么奢侈, 如果它不符合一定的标准, 以及应付账款部门是如何处理电话费的.

重新思考在工作中使用个人设备? 在这样做之前，考虑以下方法来帮助避免BYOD的负面影响:

  • 仔细阅读自带设备合同. 如果有不清楚的地方，请向人力资源或IT部门书面询问.
  • 设定和沟通界限. 例如，员工说:“晚上11点以后不要打电话。.m. 如果不是紧急情况."
  • Separate files: save company files to the company cloud to keep the organization's information off a personal device; and sync all personal files to a personal account such as Dropbox.
  • 避免进入不安全的网络, 并且只信任带有个人安全密码和公司密码的Wi-Fi网络.

未来会怎样?

人力资源专业人士 是否总是试图预测可能影响职场的变化. 随着雇主适应千禧一代的需求和“永远在线”的环境，BYOD必然会发生变化. 随着围绕BYOD的实践的发展，可能会有更多的法规围绕这一趋势.

你们公司有自带设备政策吗? 与我们分享您的经验和最佳实践! 跟着我们走 Facebook请与我们联系 LinkedIn 或者加入到对话中 @NECBedu 在推特上! 你也可以关注新英格兰商学院 Instagram.

查看这个和其他全长 YouTube上的创新室会议. 有问题? 在领英上和我联系 来讨论这个演讲.

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